Regulamin sympozjum

Regulamin Sympozjum Podologicznego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady zakupu biletów na Sympozjum Podologiczne organizowane przez firmę alestopa.pl – Gabinet Podologiczny Marcin Wojnicz-Sianożęcki, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 47, 05-101 Nowy Dwór Mazowiecki.

1.2. Sympozjum Podologiczne odbędzie się w dniach 22-23 listopada 2024 r.   w Twierdzy Modlin, Nowy Dwór Mazowiecki.

1.3. Zakup biletów na Sympozjum odbywa się poprzez przekierowanie na sklep internetowy dostępny pod adresem https://alestopa.com.pl/sklep/.

1.4. Bilet na Sympozjum jest biletem imiennym, przypisanym do konkretnej osoby, i uprawnia do uczestnictwa w wydarzeniu w określonej strefie.

1.5. Właścicielem serwisu internetowego www.sympozjumpodologiczne.pl jest Marcin Wojnicz-Sianożęcki, a w jego imieniu w sprawach związanych z serwisem występuje Małgorzata Wojnicz-Sianożęcka.

2. Proces zakupu biletów

2.1. Użytkownik wybiera bilet na stronie www.sympozjumpodologiczne.pl, po czym zostaje przekierowany na stronę sklepu internetowego https://alestopa.com.pl/sklep/ w celu finalizacji zakupu.

2.2. W celu zakupu biletu konieczne jest podanie danych osobowych osoby, która będzie uczestniczyła w Sympozjum. Dane te są niezbędne do wystawienia imiennego biletu.

2.3. Po dokonaniu zakupu biletu, użytkownik otrzymuje potwierdzenie zakupu na adres e-mail podany podczas rejestracji. Potwierdzenie to zawiera szczegóły dotyczące zakupionego biletu oraz strefy, do której jest przypisany.

2.4. Aby otrzymać fakturę VAT, użytkownik powinien zaznaczyć odpowiednią opcję podczas procesu zakupu na stronie sklepu. Następnie należy uzupełnić wszystkie wymagane dane, w tym numer NIP.

2.5. Imię i nazwisko osoby zgłoszonej na Sympozjum należy podać na końcu zamówienia w polu „Uwagi”.

3. Strefy uczestnictwa

3.1. Sympozjum Podologiczne podzielone jest na trzy strefy, do których przypisane są bilety.

3.2. Bilet nie jest przypisany do konkretnego miejsca siedzącego, ale do jednej z trzech stref. Uczestnicy mają możliwość zajmowania miejsc w ramach swojej strefy według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”.

4. Zwroty i wymiana biletów

4.1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w przypadku umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami kulturalnymi, rozrywkowymi, sportowymi. W związku z tym, zwrot biletów na Sympozjum Podologiczne jest możliwy jedynie w określonych warunkach opisanych poniżej.

4.2. Użytkownik ma możliwość zwrotu biletu w terminie 14 dni od dnia zakupu biletu, pod warunkiem, że zwrot jest dokonany nie później niż na 14 dni przed datą wydarzenia. Po upływie tego terminu, zwrot biletu nie będzie możliwy.

4.3. Aby dokonać zwrotu biletu, użytkownik musi złożyć pisemne zgłoszenie drogą mailową na adres: malgorzata@sympozjumpodologiczne.pl.

4.4. Organizator zobowiązuje się do zwrotu pełnej kwoty zapłaconej za bilet w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia zwrotu.

4.5. Bilet imienny może zostać przekazany innej osobie wyłącznie po uzyskaniu zgody organizatora. W tym celu należy skontaktować się z organizatorem najpóźniej 48 godzin przed datą wydarzenia.

4.6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany agendy wydarzenia w sytuacjach koniecznych.

5. Dodatkowe postanowienia

5.1. Zabronione jest wnoszenie na teren sympozjum przez osoby uczestniczące własnych napojów, jedzenia i alkoholu. W przypadku wniesienia własnych napojów, jedzenia, alkoholu, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zatrucia pokarmowe oraz inne dolegliwości z tym związane.

5.2. Zabrania się uczestnictwa w sympozjum osobom pod wpływem wszelkiego rodzaju napojów alkoholowych, środków odurzających, jak również ich spożywania w trakcie trwania sympozjum.

5.3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane podczas sympozjum zniszczenia.

5.4. Koszty dojazdu, noclegu oraz inne wydatki związane z przybyciem na wydarzenie uczestnik pokrywa z własnych środków i kwoty te nie podlegają zwrotowi przez organizatora.

5.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników lub zniszczone przez innych uczestników.

5.6. Organizator zapewnia parking w miarę dostępnych możliwości, jednak nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, zniszczenia ani kradzież pojazdów.

6. Konkurs dla uczestników sympozjum

6.1. Uczestnicy Sympozjum Podologicznego będą mieli możliwość wzięcia udziału w konkursie, który odbędzie się na zakończenie wydarzenia. Udział w konkursie mogą brać wyłącznie osoby obecne na Sympozjum w momencie ogłoszenia wyników.

6.2. Aby wziąć udział w konkursie, uczestnicy muszą spełnić następujące warunki:

o Prawidłowo odpowiedzieć na trzy pytania konkursowe, które zostaną zadane podczas wydarzenia.

o Zgromadzić minimum cztery pieczątki od wystawców obecnych na Sympozjum, za dokonanie u nich zakupów. Jedna pieczątka przyznawana jest za wydane 50 zł.

o Ważne jest, aby pieczątki były zebrane od co najmniej dwóch różnych wystawców, przy czym jeden wystawca może maksymalnie przyznać dwie pieczątki.

6.3. Szczegóły dotyczące nagród oraz sposobu ich przyznawania zostaną ogłoszone podczas Sympozjum. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w zakresie konkursu oraz przyznawanych nagród.

7. Ochrona danych osobowych (RODO)

7.1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatora Sympozjum Podologicznego, firmę alestopa.pl – Gabinet Podologiczny Marcin Wojnicz-Sianożęcki, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 47, 05-101 Nowy Dwór Mazowiecki, w celu realizacji zakupu biletu oraz uczestnictwa w wydarzeniu.

7.2. Wyrażam zgodę na utrwalenie i publikację mojego wizerunku w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z Sympozjum Podologicznym, w tym na zdjęciach i filmach realizowanych podczas wydarzenia.

7.3. Uczestnik zgłaszając swoje uczestnictwo w sympozjum poprzez skuteczne dokonanie rejestracji oraz uiszczenie opłaty, wyraża tym samym zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych, promocyjnych i naukowych po zakończeniu konferencji, bez wyrażenia dodatkowej zgody w formie pisemnej.

7.4. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych, w tym realizacji praw związanych z RODO, należy kierować na adres e-mail: malgorzata@sympozjumpodologiczne.pl.

7.5. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania zgodnie z przepisami RODO.

7.6. Uczestnik ma również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. O każdej zmianie regulaminu użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www.sympozjumpodologiczne.pl.

8.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.

8.3. Ewentualne spory wynikłe na tle zakupu biletów będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby organizatora.